Datenschutzerklärung

Stand: 20. September 2026

1. Bereitstellung der Website und Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website kann der Server die IP-Adresse des Besuchers, Datum und Uhrzeit, den angeforderten Pfad, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- beziehungsweise User-Agent-Informationen und den Hostnamen verarbeiten. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu diagnostizieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Logdateien werden automatisiert und größenabhängig rotiert und beim Erreichen der konfigurierten Grenzen entfernt, sofern nicht ein konkretes Sicherheitsereignis eine vorübergehende Aufbewahrung erfordert.

2. Kontaktformular und geschäftliche Anfragen

Das Kontaktformular verarbeitet Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, ausgewählte Plattform und Nachricht. Unternehmen, Website und Land sind freiwillige Angaben. Zusätzlich speichern wir eine zufällig erzeugte Anfrage-ID und den Eingangszeitpunkt.

Die Daten werden verwendet, um die geschäftliche Anfrage zu prüfen, zu beantworten und zu verwalten sowie auf Wunsch vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine B2B-Kommunikation und eine geordnete Interessentenverwaltung.

Pflichtfelder sind für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird die IP-Adresse des Besuchers für eine Begrenzung auf bis zu zehn angenommene Übermittlungen innerhalb von 15 Minuten vorübergehend im Arbeitsspeicher gehalten. Die IP-Adresse wird nicht in den gespeicherten Anfragedatensatz geschrieben.

3. Vertrags- und Abrechnungsdaten

Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die erforderlichen geschäftlichen Kontakt-, Vertrags-, Leistungs- und Abrechnungsdaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person Vertragspartei ist), zur Verwaltung der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Steuerpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Speicherdauer

Anfrage- und CRM-Daten, die nicht zu einem Vertrag führen, werden regelmäßig geprüft und grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach der letzten relevanten Aktivität gelöscht, sofern sie nicht noch für eine laufende Anfrage oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Bei Vertragsschluss werden Vertrags-, Buchführungs- und Steuerunterlagen gesondert für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Gelöschte Produktivdaten können bis zur planmäßigen Backup-Rotation in verschlüsselten und zugriffsbeschränkten Sicherungen verbleiben, grundsätzlich höchstens sechs Monate.

5. Hosting und E-Mail-Empfänger

Die Website und die lokale Speicherung von Anfragen werden unter Nutzung von Diensten der Hetzner Online GmbH, Deutschland, gehostet. Benachrichtigungen aus dem Kontaktformular werden über SMTP2GO, einen Dienst der Sand Dune Mail Ltd, Neuseeland, unter Nutzung der EU-SMTP-Infrastruktur von SMTP2GO übertragen. Mit SMTP2GO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Namecheap, Inc., USA, stellt DNS und E-Mail-Weiterleitungen für die öffentlichen geschäftlichen E-Mail-Aliasse bereit. Geschäftliche E-Mails werden in einem Postfach der Proton AG, Schweiz, empfangen.

Diese Anbieter verarbeiten nur die Daten, die zur Erbringung des jeweiligen Hosting- oder Kommunikationsdienstes erforderlich sind.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden und kein Angemessenheitsbeschluss gilt, stützt sich die Übermittlung auf eine anwendbare Garantie nach Kapitel V DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenschutzbedingungen von Namecheap sehen diese Klauseln für relevante Übermittlungen aus dem EWR vor.

6. Öffentliche Geschäftsinformationen und B2B-Akquise

Für die B2B-Akquise können wir öffentliche Unternehmenswebsites prüfen und öffentlich verfügbare Geschäftsinformationen wie Unternehmensname, Website, geschäftliche Kontaktdaten, Hinweise auf verwendete Plattformen und interne Bewertungsnotizen speichern. Zweck ist die Identifizierung potenziell geeigneter Geschäftskunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser berechtigtes Interesse an gezielter B2B-Akquise. Beziehen sich diese Informationen auf eine identifizierbare Person und wurden sie nicht unmittelbar bei ihr erhoben, werden die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen – je nach Fall – spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme oder innerhalb eines Monats bereitgestellt. Ein Widerspruch beendet die Nutzung für Direktwerbung.

7. Händler- und Zahlungsdaten

Diese Erklärung gilt für die eigene Website und Geschäftsverwaltung von NetPayCrypto. Soweit NetPayCrypto Kunden- oder zahlungsbezogene Daten eines Händlers ausschließlich zur Erbringung des verwalteten Services verarbeitet, bleibt der Händler Verantwortlicher. NetPayCrypto verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Händler ist für seine eigenen Datenschutzhinweise gegenüber Kunden verantwortlich.

8. Cookies und Tracking

Die öffentliche Website verwendet derzeit keine Werbe-Tracker, Analysedienste oder nicht erforderlichen Cookies. Sollte sich dies ändern, werden diese Erklärung und gegebenenfalls gesetzlich erforderliche Einwilligungsmechanismen vor der Aktivierung aktualisiert.

9. Rechte betroffener Personen

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen können an contact@netpaycrypto.com gerichtet werden.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Änderungen

Diese Erklärung wird aktualisiert, wenn sich die Website, Verarbeitungstätigkeiten oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

12. Verantwortlicher und Kontaktdaten